Nahdibawah ini ada cara untuk memformat angka dan tanggal seperti yang kamu inginkan, simak ya di dokumen mail merge kamu klik kanan Variabel yang akan kamu format , contoh: Variabel pas aku ambil gambarnya adalah Variabel bing kemudian pilih edit field, dari situ muncul menu pop up seperti dibawah ini
Padadialog word options, pilih menu > General Centang opsi "Confirm file format Convertion On Open". Selanjutnya Ok. 3. Sekarang kita lakukan mail merge. a. Pilih menu mailing > Start mail merge > pilih leters misalnya b. Selanjutnya pilih menu Mailings > Select Receipens > Use Existing List
Berikutini adalah langkah-langkah penyelesaiannya. Klik kanan pada field mailmerge tanggal lahir. Pilih Edit field. Klik Field codes. Pada kolom berlabel Field codes, kita akan melihat kode seperti berikut ini: MERGEFIELD tgl_lahir Tambahkan kode \@ "d MMMM yyyy" sehingga hasilnya adalah MERGEFIELD tgl_lahir \@ "d MMMM yyyy" Klik OK.
Agarterlihat lebih professional, cek juga artikel cara membuat kop surat dan format tanggal di Excel. Cara Membuat Mail Merge di Word. Cara ini masih valid dan bisa digunakan di semua versi modern Microsoft Word ( dan 2016). Pastikan, Office kalian juga sudah update. Untuk melakukan update, cek artikel cara update Microsoft Office.
. Home » Lainya , Ngeblog , Tips » CARA MENAMPILKAN FORMAT TANGGAL DI MAIL MERGE MS WORD Anda pernah menggunakan mail merge dalam pengetikan undangan atau apa saja yang menggunakan fasilitas mail merge? Jika belum silakan pelajari mail merge untuk menghemat pengetikan dan efisiensi, jika anda mengetik undangan dengan tujuan berbeda beda, atau tanggalnnya masing-masing dan seterusnya. Intinya ada dokumen utama dan data yang akan di undang atau data yang lain, yang biasanya data disimpan dalam excel. Pernah mengalami data tanggal atau format angka, tidak sesuai dengan yang kita inginkan, misalnya ingin menampikan tangal 29 Juli 2014 tetapi munculnya 29/07/2014 atau sebaliknya dan misal angka 1250000 ingin ditampilan Inilah cara memformat dalam word atau dokumennyaPada dokumen word, untuk menampilkan kode field atau field data dengan cara tekan Alt+F9, semua field akan tampil dengan kode, misalnya { MERGEFIELD Tanggal } ini pada field Tanggal, untuk mengembalikan tekan kembali Alt+F9Kemudian tambahkan setelah nama field dengan format yang diinginkan misalnya { MERGEFIELD Tanggal \ " dd MMMM yyyy" } untuk menampilkan 29 Juli 2015 Mudah bukan ? Format ini dapat diubah sesuai dengan kebutuhan termasuk format angka, sesuai dengan format cell yang ada pada excel. ContohUntuk menampilkan format angka ribuan dengan titik 1234567 menjadi adalah { MERGEFIELD Angka \ . } Untuk menampilkan angka ribuan dengan 2 angka dibelakang koma, 123456,78 menjadi adalah { MERGEFIELD Angka \ .,00 } dan lain sebagainya Untuk menampilkan kode field dapat dilakukan dengan cara klik kanan fieldnya kemudian klik Togles Field Codes dan sebaliknya ini akan menampilkan kode field satu persatu field yang kita pilih. Lalu tambahkan format yang kita inginkan. Selamat Mencoba! Lanjut ke kontenMasih bermain – main dengan mail merge. Kali ini permasalahannya adalah pengen mengubah format tanggal. Seperti pada postingan sebelumnya, format dari Ms. Excel tidak dapat “dibawa” di mail merge. Maka kembali harus melakukan sedikit trik. Bentuk asli akan tampak seperti gambar berikut ini cara untuk mengubah sebagai berikut 1. Tekan tombol Alt + F9 maka mailmerge akan berubah seperti gambar berikut ini 2. tambahkan kode \ "dd MMMM yyyy" sebelum tanda } seperti gambar berikut ini 3. tekan tombol Alt + F9 lagi dan jadi dah 🙂 Untuk format yang lain silahkan di eksplorasi sendiri ya\ "dd-MMM-yy" to see date in the format 25-Feb-10 \ "dd/MM/yyyy" to see the date in the format 25/02/2010 \ "dd MMMM yyyy" to see the date in the format 25 February 2010 \ "dddd, dd MMMM yyyy" to see the date in the format Friday, 25 February 2010semoga bermanfaat 🙂sumber Posted by rudydwihartono in Tutorial. trackbackUntuk menggunakan format tanggal Indonesia pada Mail Merge, maka caranya pada field tanggal di klik kanan, pilih Edit field… sampai muncul kotak dialog berikut ubah format tanggal sesuai gambarkemudian pada menu Review, pilih Set Languageubah ke Indonesiauntuk format angka desimal, caranya hampir sama 1. Klik Kanan field yang akan di ubah format angkanya2. Klik Edit field ….3. klik Field Codes4. klik options …..5. tulis kode \, ,Semoga bermanfaat Bagaimana cara merubah format tanggal pada mail merge? Bagaimana cara mengubah format tanggal mailmerge. Tekan ALT + F9.. tambahkan kode ini “dd MMMM yyyy” setelah tanda slash.. contoh seperti ini {MERGEFIELD Tanggal/"dd MMMM yyyy"}. kemudian save file.. tekan ALT+F9 untuk melihat hasilnya.. Bagaimana cara mengaktifkan mail merge untuk format? Buka Microsoft Word. Klik menu Mailings dan pilih opsi menu Start mail merge. Pilih format dokumen yang ingin dibuat, seperti surat atau email. Selanjutnya, buat dokumen utama sesuai dengan format dokumen yang dipilih sebelumnya. Apa itu data mail merge? Mail merge adalah fitur yang dapat Anda gunakan, untuk membuat surat atau dokumen tertentu dalam jumlah yang banyak dengan menggunakan format yang sama. Bagaimana cara untuk menambahkan penanggalan otomatis pada Microsoft Word? Menyisipkan tanggal yang diperbarui secara otomatis Di tab Sisipkan, dalam grup Teks, klik Tanggal & Waktu. Dalam kotak dialog Tanggal dan waktu, pilih format yang diinginkan. Pilih kotak centang Perbarui secara otomatis. Tanggal disisipkan sebagai bidang dan akan diperbarui secara otomatis.
Lanjut ke konten Masih bermain – main dengan mail merge. Kali ini permasalahannya adalah pengen mengubah format tanggal. Seperti pada postingan sebelumnya, format dari Ms. Excel tidak dapat “dibawa” di mail merge. Maka kembali harus melakukan sedikit trik. Bentuk asli akan tampak seperti gambar berikut ini cara untuk mengubah sebagai berikut 1. Tekan tombol Alt + F9 maka mailmerge akan berubah seperti gambar berikut ini 2. tambahkan kode \ "dd MMMM yyyy" sebelum tanda } seperti gambar berikut ini 3. tekan tombol Alt + F9 lagi dan jadi dah 🙂 Untuk format yang lain silahkan di eksplorasi sendiri ya \ "dd-MMM-yy" to see date in the format 25-Feb-10 \ "dd/MM/yyyy" to see the date in the format 25/02/2010 \ "dd MMMM yyyy" to see the date in the format 25 February 2010 \ "dddd, dd MMMM yyyy" to see the date in the format Friday, 25 February 2010 semoga bermanfaat 🙂 sumber
Mail Merge bisa disebut juga Mailing merupakan salah satu cara pengetikan dalam surat menyurat, undangan, amplop atau yang lainnya. Jika anda belum tahu caranya silahkan lihat artikel saya sebelumnya Cara Menggunakan Mail Merge pada MSWord. Pernahkah anda mengalami hal yang sama dengan saya ketika databasenya menggunakan file excel, ketika tanggal yang ingin ditampilkan tidak sesuai dengan keinginan. Misalnya tanggal yang ingin anda tampilkan adalah 11 November 2017 tapi yang tampil 11/11/2017atau sebaliknya, dan misalnya angka 128000 ingin menjadi Berikut cara merubah format tanggal dan angka di mail merge. Cara Menampilkan Format Tanggal dan Angka pada Ms Word Untuk menampilkan format tanggal yang kita inginkan pertama-tama anda harus merubah dahulu Field tanggal atau angka tersebut ke dalam bentuk kode dengan cara menekan tombol ALT+F9 pada keyboard atau dengan klik kanan pada field tersebut dan pilih Toggle Field Codes. Untuk merubah tanggal 11/11/2017 menjadi 11 November 2017 yaitu kode berikut { MERGEFIELD TANGGAL } menjadi { MERGEFIELD TANGGAL / " dd mmmm yyyy"} Untuk merubah angka 1280000 menjadi yaitu dengan kode berikut { MERGEFIELD RUPIAH } menjadi { MERGEFIELD RUPIAH / ,} Jika sudah selesai menedit tekan kembali ALT+F9 agar field kodenya tertutup kembali. sekian postingan Menampilkan Format Tanggal dan Angka pada Mail Merge semoga bermanfaat. Apabila ada pertanyaan silahkan tulis di kolom komentar terima kasih.
Mail Merge adalah satu fitur dalam Microsoft Word yang bisa kita gunakan untuk mempercepatpekerjaan dalam membuat surat undangan atau semisalnya. Dalam menggunakan fitur Mail Merge kita membutuhkan 2 file yaitu file Microsoft Word yang berisi format data/surat danfile Microsoft Excel yang berisi data-data yang akan ditampilkan di file Word. Daftar isi 1 Menggunakan Mail Merge 2 Masalah Format Tanggal di Mail Merge 3 Masalah Angka di Belakang Koma pada Mail Merge Menggunakan Mail Merge Untuk memudahkanpenjelasan, di sini saya sudah siapkan 2 contoh file yang kita perlukan untukpembelajaran. Gambar di bawah ini adalah contoh data dari kedua file Langkah-langkahmenggunakan Mail Merge Bukafile Microsoft Word lalu pilih tab Mailings >> Select Recipients>> Use an Existing List Pada jendela Open Dialog, cari folder tempat penyimpanan file Excel, kemudian pilih file Excel yang akan kita gunakan, lalu klik Open PadaJendela Select Table, Pilih Sheet tempat penyimpanan data yang akan kitagunakan, lalu klik OK. Tempatkan Cursor pada salah satu kolom tempat menampilkan data, dalam contoh ini kitapilih kolom Nama, kemudian pada toolbar pilih Insert Field Merge>> Nama. Setelah field Nama berhasil dimasukkan lakukan hal yangsama pada field-field yang lainnya. Semua kolom header yang ada pada file Microsoft Excel akan terlihat di daftar fields yang ada di file Microsoft Word. Setelahsemua field berhasil dimasukkan, klik tombol Preview Results untukmenampilkan hasil Gunakantombol-tombol Navigasi untuk melihat data yang lainnya Untuk mencetak data, klik tombol Finish Merge >>Print Documents Masalah Format Tanggal di Mail Merge Tipe data yang kita import dari Excel ke Word bisa berupa text, angka dan juga data tanggal. Ketika kita menggunakan data tanggal di fitur mail merge, format data tanggal yang biasa ditampilkan adalah format shortdate dd/mm/yyyy contohnya “2/2/2010” sedangkan kebanyakan orang menginginkan data yang tampil berupa format longdate dd MMMM yyyy contohnya “02 Februari 2010”. Karena itu, kali kita akan membahas bagaimana caranya mengganti format data tanggal di fitur Mail Merge ini. Langkah-langkah mengatur format data tanggal agar menjadi longdate format Arahkan cursor di field data tanggal yang akan kita ganti formatnya. Pada contoh saya arahkan di field tanggal_lahir Tekan tombol Alt + F9 secara bersamaan Tambah \ "dd MMMM yyyy" di akhir nama field dan sebelum “}” seperti contoh di gambar di bawah Tekan kembali tombol Alt + F9 secara bersamaan Selesai. Hasilnya terlihat seperti gambar di bawah Masalah Angka di Belakang Koma pada Mail Merge Selain penggunaan data tanggal, masalah yang sering di dapatkan Ketika menggunakan fitur mail merge ini adalah penggunaan angka pecahan. Angka ini biasa didapatkan setelah mendapatkan rata-rata dari sekumpulan angka. Contohnya seperti yang saya alami adalah rata-rata nilai siswa. Secara default mail merge akan menampilkan angka pecahan dengan angka di belakang koma dengan jumlah yang banyak. Sedangkan, biasanya yang dibutuhkan adalah angka desimal bulat tanpa ada angka di belakang koma, terkadang juga kita menginginkan satu atau dua angka angka di belakang koma. Nah, untuk mengatasi masalah itu kita bisa mengatur field angka pada mail merge dengan Langkah-langkah berikut Klik kanan pada field yang berisi angka pecahan Kemudian Klik Edit Field Pada jendela selanjutnya Klik tombol Field Codes Pada Field Codes tambahkan kode \"0" dibelakang nama field jika kamu ingin membulatkan angka. Atau kamu juga bisa tambahkan \" jika kamu ingin menampilkan satu angka di belakang koma, selanjutnya kamu bisa sesuaikan jumlah angka 0 untuk menampilkan angka di belakang koma. Contohnya untuk dua angka di belakang koma kamu bisa tambahkan \" lalu Klik OK Hasilnya akan terlihat seperti gambar di bawah ini Demikian artikel kail ini tentang mail merge serta permasalahan yang sering ditemukan, semoga artikel ini bisa membantu kamu dalam bekerja. Terima kasih.
format tanggal di mail merge